Het energieovernamedocument: alles wat je moet weten
Het energieovernamedocument is een document dat wordt gebruikt om de meterstanden van elektriciteit en/of aardgas definitief vast te leggen bij een verhuis, verkoop, verhuur, echtscheiding of overlijden. Het document, dat in tweevoud wordt opgesteld, dient als bewijs voor een correcte afrekening op te maken voor de vorige bewoner en het startsaldo voor de nieuwe bewoner. Hier vind je alle informatie die je nodig hebt om je overnamedocument correct en vlot in te vullen.
Meteen aan de slag?
Het verschil in het document zit in de stand van de injectieteller: bij een woning met zonnepanelen moet je aangeven hoeveel stroom er door de vorige bewoner geïnjecteerd werd, zodat ook daarvoor een correcte berekening gemaakt kan worden.
Hoe gebruik je het energieovernamedocument correct?
Je vult per woning twee energieovernamedocumenten in: één voor jezelf en één voor de andere partij. Zo heeft iedereen een juridisch geldig exemplaar. Verhuis je dus van woning A naar B, dan vul je vier documenten in, waarvan er twee voor jou zijn. In een ideaal scenario vul je het document samen in, zodat er geen discussie ontstaat.
Op het document vul je volgende gegevens in:
- Datum overname:
Welke datum komen jullie contractueel overeen voor de sleuteloverdracht? Het gaat dus niet over de effectieve verhuisdatum waarop je je meubels verhuist of zelf betrekking neemt in de woning, maar het moment waarop de oude bewoner de sleutels overhandigt aan de nieuwe. Logischerwijs verschuift op dat moment ook het energieverbruik.
- Adres:
Zeker bij een verhuis moet je er goed op letten dat je de juiste adresgegevens noteert.
- EAN:
De 18-cijferige code die je terugvindt op de meter. Je kan ook terugvallen op het energiecontract of het klantenportaal als je 100% zeker bent dat dit het juiste nummer is. Controleer het nummer zeker in een appartementsblok waar vaak meerdere meters in één technische ruimte staan om te vermijden dat je betaalt voor de energierekening van je buur.
- Meterstand:
De effectieve meterstand – let vooral op de cijfers voor de komma en maak een foto als bewijs. Bij een analoge meter zijn het de cijfers op de zwarte tellers, bij een digitale meter kijk je via de geelgroene knop onder code 1.7.0 (actueel verbruik), 1.8.1 (dagverbruik), 1.8.2 (nachtverbruik) en 2.8.x (injectie zonnepanelen). Je kan ook het piekverbruik terugvinden onder code 1.6.0.
- Gegevens vertrekkende klant:
Let hier vooral op dat je het nieuwe adres opgeeft, dus waar de persoon of het bedrijf in kwestie te bereiken is nà de verhuis.
- Gegevens overnemer:
Ook hier is het belangrijk om niet het oude adres op te geven, maar (hoogstwaarschijnlijk) het adres van de woning waarvan je de meterstand opgeeft.
- Leverancierinfo:
Schakel je over van energieleverancier als vertrekkende of inhuizende bewoner? Dan is het belangrijk om de gegevens van de vorige of nieuwe leverancier te noteren – zo kan er onderling snel geschakeld worden.
- Handtekening
Controleer alle gegevens grondig, en vergelijk of de documenten per woning identiek ingevuld zijn alvorens je ondertekent. Als de vorige bewoner met een vooraf ingevuld document komt opdraven, is het eens zo belangrijk om de meterstanden te dubbelchecken.
Alles ingevuld, gecontroleerd en ondertekend? Dan bezorgt iedere partij een kopie van het origineel aan de energieleverancier. Zo heb je het origineel achter de hand als er vragen opduiken of betwistingen ontstaan. Schakel je over naar DATS 24 als energieleverancier? Dan bezorg je ons digitaal een exemplaar van je energieovernamedocument – je doet dat ten vroegste 60 dagen voor je verhuis, of ten laatste 30 dagen na je effectieve verhuisdatum. Ook bij andere leveranciers kan je de informatie meestal digitaal aanleveren, al kan het zijn dat sommigen een fysieke kopie van het document willen ontvangen.
Veelgestelde vragen
Overstappen van energieleverancier?
Overschakelen naar DATS 24 als energieleverancier? Een slimme keuze: je kiest voor de energieleverancier die drie jaar op rij tot Beste van de Test werd uitverkozen door Testaankoop, zowel voor elektriciteit als aardgas. Geen complexe formules, gewoon één variabel tarief. Bereken je beste prijs.
Kies je voor energie van DATS 24, dan kies je voor:
Eenvoud en transparantie in energie
Je kiest voor het gemak van één eenvoudige energieformule. Geen ingewikkelde keuzes of ondoorzichtige tarieven, wél een heldere formule voor zowel elektriciteit als aardgas. Met ons variabel tarief ben je altijd verzekerd van een scherpe prijs die de markt volgt.
Een eerlijke vergoeding voor je eigen productie
Woon je in Vlaanderen en heb je zonnepanelen? Bij DATS 24 worden je inspanningen voor duurzaamheid gewaardeerd. Beschik je over een digitale meter, dan krijg je van ons een correcte vergoeding voor ieder kilowattuur dat je teruglevert aan het net. Zo draag je niet alleen bij aan een duurzame planeet, maar wordt je investering ook beloond.